【CEO TALKS】WFH等於不用工作?CEO教你善用在家工作時間!


來到2020年末,疫情開展了第四波反彈,政府於上星期宣佈公務員需在家工作(Work From Home),同時也建議僱主為保障僱員健康嚮應在家工作。


2020年香港人經歷疫情,大家對於在家工作也不陌生。在家工作的你是怎樣的態度工作呢?每天睡到會議時間才起床,覆Email、Message,完成Task List就完結一天。或是每天一大早跑步上健身室,然後工作,工餘時間與親朋聚餐或出去Work From Hill(在上班時間郊遊)。

如何有效率地在家工作賺錢?

雖然在家工作有很多好處,可是如果時間不妥善管理,稍一不慎,工作拖長來做,到頭來可能更少私人時間。以下5個有效的時間管理守則,希望能對你有所幫助:


一、作息定時

作息定時除了有利健康外,規律的工作及作息時間更是有效率的生活及工作方式。這等於為在家工作的時間畫限,更是鼓勵自己珍惜時間的行為。


二、完備task list

既然已為在家工作時間畫限,接下來便是妥善安排內容。把一天的工作理性地排入日程中,讓自己知道在家工作一天要處理些什麼,也方便自己在每完成一項後,不需費時想出下一項工作內容。


三、計算實際在家工作時間

大多數人總錯估了自己處理每項事情所用的時間。到頭來,明日復明日,事情拖到自己也不知何時才會徹底完成,也叫自己愈做愈「頹」。因此,計算實際工作時間,就是為清楚了解在家工作時運用時間的習慣,避免因錯估而浪費時間。


四、明確了解處事的先後順序

如果你有按前述般建立一張工作清單,那便為上面寫的工作排先後吧!在排的時候,順道考慮事件的連帶關係,看看某項工作會否影響其他,或者有沒有可以與其他工作合併完成的工作?


五、隔離引誘

相信每個在家工作的人也有同樣經歷:「原本我打算做xxx的,可是我最愛的節目要播了,所以我便先看了兩小時再繼續工作…」可見家中引誘重重,它們影響工作效率的威力也不容忽視。其實專注工作並不代表要放棄自己最愛的活動,而解決方法十分簡單,就是把引誘變成完成工作後的獎勵!那不但使效率加倍,還能盡情享受娛樂呢!


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