【CEO TALKS】Presentation簡報最重要?給你最實用的滙報建議



Presentation是每一位員工不可或缺的工作,無論是恆常會議的工作報告,還是向客戶滙報計劃書,都需要用到簡報滙報。


我發現大部分我的員工都會專注於簡報的設計,他們會花上幾天時間準備Powerpoint,找一些設計有美感的Template,然後把內容放進去。然後到Present的一刻,他們就會照著簡報的每一個字去讀。


請把重點放於滙報內容


我曾經作為客戶聆聽了一個Presentation,這個滙報所使用的簡報非常簡潔,只是白底黑字,適當的地方會加上圖片。為甚麼我會這樣印象深刻呢?因為滙報者的說話、演說感染了我。滙報的重點不是Powerpoint有多精美,最重要的是你如何去Present,如何表達到你想要表達的內容。


(Photo source: Pexel)


有感染力的滙報


怎樣才是有感染力的滙報呢?第一,也是最基本每個人也能做到的 — 說話有抑揚頓挫。試想想你就是準客戶,坐在會議室一個小時聽著公司滙報計劃書,你會感到悶嗎?你會有不專心不專注的情況嗎?怎樣才能抓住你的注意力呢?就是當說話者有力量地說話,用一些有趣的方式Present沉悶的內容。


(Photo source: Pexel)


適當的肢體語言


雖然你只在一個小小的會議室裡,但你必需幻想這裡是個舞台。在Present的過程中,你可以有一些行走位置,說得情緒高漲時可以有一些肢體動作。甚至你在形容一些東西的時侯,例如是展覽場地的佈置擺位,可以一邊說明一邊走來走去,讓你的Presnt更加有形象有畫面。


(Photo source: Pexel)

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