【CEO TALKS】24小時不夠用?成功人士不會告訴你的時間管理法則



總是覺得時間不夠用,24小時忙個不停,但重要的事情好像還未處理,時間應該如何去管理呢?


成為1%人的時間管理法則


1. 每天睡滿7小時


心理學家指出,人類每天要睡眠7-8小時,大腦才能清醒地維持一天的工作運作。很多人,特別是下定狠狠的決心想要成功的人,認為要做的事情太多,寧願放棄睡眠時間也要不斷工作。


然而睡眠不足會讓大腦不能發揮最好的分析,讓你不能作出正確的選擇與判斷。相反每天都有足夠睡眠,你就能加快完成工作的步伐,助你省下更多時間做別的事情。

2. 規劃每日待辦事項


留意一下辦公室內有沒有同事檯上放滿行事曆、To Do List等等的東西,他們的工作效率、工作表現如何呢?


花上10分鐘思考與計劃工作,你可以省下一小時的執行時間。每天晚上靜靜地坐下來,花10鐘計劃一下明天的工作行程,並記錄下來;早上吃早餐的時侯,也花10分鐘了解今天的行程,明確今天的工作。這樣,你的工作效率可以大大提升最少25%!


3. 排序你的待辦清單


你已經列好一大堆今天要完成的事情,但應該先完成哪一件事呢?


把事情分為四大類:


- 重要、緊急的事項

- 重要、不緊急的事項

- 不重要、緊急的事項

- 不重要、不緊急的事項


然後詳情地列出辦事的地點、必須完成的時間等等。當你把事項都分類之後,你會很清晰地知道自己要在甚麼時侯做甚麼事情。那麼你就不會花費時間在想接下來要做甚麼時事,也不會花費時間在交通上。

4. 先處理最重要最困難的事情


世上所有的成功人士都是普通人,專注力都是有限的。因此最重要而且最困難的事情,一定要在早上,即是我們精力最旺盛的時侯開始。


要知道一點,一個人在任何領域的成功,都是來自於完成的工作事項,像是一份做好的報價單、規劃完善的提案、完成的訓練時數、或是完成簽約的一筆銷售。但是任何一個計畫或專案,都是由幾個較小的步驟組合而成的。所以執行的方式,就是挑出專案最困難的部分,先執行它並完成它,然後再依照順序將剩餘的部分做完。


這種先苦後甘的專案製作方式,能夠確保你的精神跟注意力都在最佳狀態時,先做最困難也最重要的事。棘手的部分完成了,後面收尾就簡單了。

5. 保留學習的時間


不管再怎麼忙,都要安排一些閱讀、學習或運動的時間,讓自己維持在最佳的狀態。


因為就連像是巴菲特、比爾蓋茲這種有出色成就的領導人,不管再忙都會遵守「五小時法則」,也就是在一週忙碌的工作時間中,每天至少抽出一小時來學習,一個禮拜就有五個小時。


雖然聽起來好像不多,但那可以讀完一本書了。只要你堅持下去,光是每天一個小時用來鍛鍊或學習,你可以在一年內學會幾乎任何事情。

For more learning

© 2020 by Horizon Groups.